Stappenplan voor registratie en inschrijven

In april 2017 stapten alle gemeentelijke opvang- en vrijetijdsinitiatieven over naar een nieuw online platform voor registratie en inschrijving, i-School genaamd. Voor alle gemeentelijke opvang- en vrijetijdsactiviteiten geldt dat er dus ingeschreven dient te worden via i-School. Voor sommige activiteiten dient er ook onmiddellijk online betaald te worden (sport, kinderatelier, techniekacademies). De andere activiteiten worden achteraf gefactureerd op basis van aanwezigheid (o.a. IBO Wanneland en speelpleinwerking).

Registratie

Heb je nog geen login en paswoord voor i-School? Dan dien je je eerst te registreren.
1)    Ga naar  www.i-school.be/kruisem/registreren, idealiter via Google Chrome of Internet Explorer.
2)    Rijksregisternummer van jezelf, je partner en jouw kinderen bij de hand hebben.
3)    Je ontvangt automatisch per e-mail een login en paswoord.

Kalender controleren en inschrijven

Je kan controleren of de registratie goed gelukt is door in te schrijven voor een test-activiteit. Deze zou idealiter

zichtbaar moeten zijn in de kalender op 18 januari 2019. Je kan alle stappen volgen (zonder betalen uiteraard).
4)    Login via www.i-school.be/login en ga naar ‘kalender’.

5)    Selecteer de persoon waarvoor je wilt inschrijven en ga onderaan het scherm naar de kalender. Controleer of je de test-activiteit in de kalender ziet staan en schrijf het kind in.
6)    Alles gelukt? Je kan inschrijven vanaf het inschrijfmoment. Zo niet: laat het ons zo snel mogelijk weten.
7)    Vanaf het inschrijfmoment kan je dan inschrijven. De datum van dit inschrijfmoment vind je terug bij elk van de activiteiten in kwestie (zie o.a. in deze vrijetijdsfolder)
8)    Om in te schrijven ga je in i-School naar de kalender en naar de dag van de activiteit of, in geval het een meerdaagse activiteit betreft, naar de eerste dag van de activiteit.

Betaling

9)    Bij activiteiten waarvoor onmiddellijk betaald moet worden, verschijnt vanaf de inschrijving een winkelmandje in de rechterbovenhoek van je scherm. Jouw bestelling blijft dan gedurende een halfuur in je winkelmandje. Je kan dus verder gaan en nog een andere inschrijving doen. De inschrijvingen zijn in dit geval pas afgerond na de online betaling, ook al staat de activiteit op dat moment al in je overzicht van inschrijvingen.
10)   Voor alle andere activiteiten is de inschrijving al voltooid.
11)    Enkele minuten nadat de betaling werd afgerond, zal je een e-mail krijgen ter bevestiging van de inschrijving. Enkele dagen vóór aanvang van de activiteit, mag je van ons ook eventueel een e-mail verwachten met nadere praktische informatie.

Annulering - boetes

Soms gebeurt het dat een kind niet langer kan of wil deelnemen aan een activiteit waarvoor hij/zij is ingeschreven.
In dit geval geldt dat kosteloos annuleren enkel mogelijk is:
    - tot vijf (IBO Wanneland: vier) werkdagen vóór aanvang van de activiteit;
    - omwille van medische redenen (met doktersattest);
Bij later annuleren zal altijd een administratiekost of boete aangerekend worden van
    - 5 euro, voor  eender welke activiteit waarvoor onmiddellijk online betaald werd
    - IBO Wanneland: 3 euro per kind bij laattijdig annuleren, 5 euro per halve dag per kind bij niet opdagen zonder verwittigen

Een aanvullende boete zal aangerekend worden bij laattijdig afhalen (na 18 u.): 5 euro per begonnen kwartier.

Vrije tijd, jeugd en informatie

Alfred Amelotstraat 53
9750 Zingem
Mieke Meire
Valerie Dhondt
Kathleen De Ruyck
09 389 01 30
09 389 01 49

Openingsuren

ma

8.30

-

11.30 u.

di

8.30

-

11.30 u.

13.30

-

18.45 u.

woe

8.30

-

11.30 u.

do

8.30

-

11.30 u.

vrij

8.30

-

11.30 u.

Initiatief buitenschoolse kinderopvang

Alfred Amelotstraat 53
9750 Zingem
Alexine Browaeys
09 389 68 17
09 389 68 19

Openingsuren

ma

8.30

-

11.30 u.

di

8.30

-

11.30 u.

13.30

-

18.45 u.

woe

8.30

-

11.30 u.

do

8.30

-

11.30 u.

vrij

8.30

-

11.30 u.